Jak prawidłowo zrobić ksero dowodu osobistego?

Jak prawidłowo zrobić ksero dowodu osobistego?

Kserowanie dowodu osobistego to czynność, która wymaga szczególnej uwagi i przestrzegania określonych zasad prawnych. Wykonanie kopii dowodu osobistego jest legalne, ale tylko w ściśle określonych przypadkach i z zachowaniem odpowiednich procedur bezpieczeństwa [3].

Kiedy można kserować dowód osobisty?

Kserowanie dowodu osobistego jest dozwolone przede wszystkim w sytuacjach związanych z:
– Weryfikacją tożsamości przez instytucje finansowe
– Realizacją obowiązków ustawowych
– Przeciwdziałaniem praniu pieniędzy [3]

Pamiętaj, że zgodnie z zasadą minimalizacji danych, kopię dowodu osobistego można wykonać tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne i wymagane przez przepisy prawa [3].

Techniczne aspekty wykonywania kopii

Prawidłowe wykonanie kopii dowodu osobistego wymaga przestrzegania kilku kluczowych zasad:

1. Umieszczenie dokumentu na skanerze:
– Połóż dowód stroną zadrukowaną do dołu
– Wyrównaj dokument do znacznika w rogu skanera [2]

2. Ustawienia skanera:
– Wybierz opcję „Various Prints”
– Przejdź do sekcji „Various copies”
– Zaznacz opcję „ID Card” [2]

3. Jakość kopii:
– Sprawdź czy skan jest wyraźny i ostry
– Upewnij się, że wszystkie ramki dokumentu są widoczne
– Dokument nie może być ucięty ani rozmazany [1]

Zasady bezpieczeństwa i ochrony danych

Bezpieczeństwo danych osobowych jest kluczowe podczas wykonywania i przechowywania kopii dowodu osobistego:

1. Zabezpieczenie kopii:
– Przechowuj kopie w bezpiecznym miejscu
– Ogranicz dostęp do dokumentów osobom nieuprawnionym
– Stosuj odpowiednie zabezpieczenia techniczne [3]

2. Zgodność z RODO:
– Przestrzegaj zasady minimalizacji danych
– Jasno określ cel wykonania kopii
– Zapewnij odpowiednie środki bezpieczeństwa [3]

Weryfikacja jakości kopii

Przed finalnym zapisaniem lub wydrukiem kopii dowodu osobistego należy:

1. Sprawdzić w trybie podglądu:
– Czytelność wszystkich danych
– Kompletność skanu
– Jakość obrazu [2]

2. Upewnić się, że:
– Wszystkie elementy są widoczne
– Kopia jest wyraźna
– Nie ma żadnych zniekształceń [1]

Przechowywanie i zarządzanie kopiami

Podmioty gromadzące kopie dowodów osobistych muszą przestrzegać określonych zasad:

1. Bezpieczeństwo przechowywania:
– Zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem
– Regularne przeglądy bezpieczeństwa
– Usuwanie niepotrzebnych kopii [3]

2. Zarządzanie dostępem:
– Ograniczenie dostępu do uprawnionych osób
– Prowadzenie rejestru dostępu
– Szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych [3]

Źródła:
[1] https://www.bosbank.pl/__data/assets/pdf_file/0018/45063/Jak-prawidlowo-przygotowac-skan-dokumentu-tozsamosci.pdf
[2] https://download4.epson.biz/sec_pubs/xp-970_series/useg/pl/GUID-D58937F3-8458-4646-896D-FCC495CA2731.htm
[3] https://drukorz.pl/kserowanie-dowodu-osobistego-zasady-i-zagrozenia/
[4] http://www.oki.com/printing/online-manuals-26/459925/id/contents/contents/co_000041.html