Kim jest i czym zajmuje się inspektor danych osobowych?

Kim jest Inspektor Ochrony Danych?

Inspektor Ochrony Danych (IOD) to osoba fizyczna, która pełni kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego przetwarzania danych osobowych w organizacji. Jest wyznaczana przez administratora danych lub podmiot przetwarzający do sprawowania funkcji nadzorczej i doradczej w zakresie ochrony danych osobowych [1].

Główne zadania i obowiązki IOD

Do najważniejszych zadań Inspektora Ochrony Danych należy zapewnienie zgodności działań organizacji z przepisami RODO i innymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych [1]. IOD realizuje swoje obowiązki poprzez:

• Informowanie i doradzanie kierownictwu oraz pracownikom w zakresie obowiązków wynikających z RODO
• Monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych
• Organizację szkoleń dla personelu
• Przeprowadzanie regularnych audytów i kontroli
• Doradztwo w zakresie oceny skutków dla ochrony danych
• Współpracę z organem nadzorczym [4]

Kiedy wyznaczenie IOD jest obowiązkowe?

Powołanie Inspektora Ochrony Danych jest obligatoryjne w trzech przypadkach:

1. Gdy przetwarzania dokonuje organ lub podmiot publiczny
2. Gdy główna działalność polega na operacjach przetwarzania wymagających regularnego monitorowania osób na dużą skalę
3. Gdy główna działalność obejmuje przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych na dużą skalę [4]

W pozostałych sytuacjach wyznaczenie IOD jest dobrowolne, ale zalecane ze względu na rosnące znaczenie ochrony danych osobowych.

Statystyki dotyczące Inspektorów Ochrony Danych w Europie

W Unii Europejskiej liczba Inspektorów Ochrony Danych różni się znacząco między krajami. Liderami są:

• Wielka Brytania – ponad 70 tysięcy inspektorów
• Hiszpania – prawie 60 tysięcy inspektorów
• Niemcy – 12 tysięcy inspektorów
• Holandia – 10,5 tysiąca inspektorów
• Szwecja – około 8,5 tysiąca inspektorów [2]

W Polsce, aby osiągnąć średnią europejską (117 IOD na 100.000 mieszkańców), powinno działać około 45 tysięcy inspektorów [2].

Znaczenie IOD w strukturze organizacji

Inspektor Ochrony Danych pełni kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych. Jego działania koncentrują się na:

• Budowaniu świadomości w zakresie ochrony danych
• Wdrażaniu odpowiednich procedur i mechanizmów kontrolnych
• Minimalizacji ryzyka naruszeń ochrony danych
• Zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami [1][4]

Źródła:
[1] https://eitt.pl/slownik/inspektor-ochrony-danych/
[2] https://gdpr.pl/czy-45-tysiecy-inspektorow-w-polsce-to-duzo-czy-malo
[3] https://eduodo.pl/aktualnosci/rola-i-wyzwania-inspektora-ochrony-danych-w-jednostce-publicznej
[4] https://pl.wikipedia.org/wiki/Inspektor_ochrony_danych