Kto jest administratorem danych według RODO?

Kto jest administratorem danych według RODO?

Zgodnie z przepisami RODO, administrator danych osobowych (ADO) to podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych [1]. To kluczowa postać w procesie ochrony danych osobowych, która ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność przetwarzania z obowiązującymi przepisami.

Kim może być administrator danych osobowych?

Administrator danych to nie zawsze konkretna osoba fizyczna. W świetle przepisów RODO, administratorem może być [1]:
– Właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej
– Spółka lub inny podmiot prawny
– Organizacja lub instytucja publiczna

Co istotne, administrator nie musi samodzielnie wykonywać wszystkich czynności związanych z przetwarzaniem danych – może delegować te zadania, zachowując jednocześnie pełną odpowiedzialność za proces [1].

Jakie są obowiązki administratora danych?

Administrator danych osobowych ma szereg kluczowych obowiązków wynikających z RODO. Przede wszystkim odpowiada za [1][4]:
– Ustalanie celów i sposobów przetwarzania danych
– Zapewnienie zgodności przetwarzania z przepisami prawa
– Wdrożenie odpowiednich środków ochrony danych
– Nadzór nad procesami przetwarzania danych

Różnica między administratorem a podmiotem przetwarzającym

Warto zrozumieć fundamentalną różnicę między tymi dwoma rolami [1]:

Administrator danych:
– Podejmuje decyzje o celach przetwarzania
– Ustala sposoby przetwarzania
– Ponosi pełną odpowiedzialność prawną

Podmiot przetwarzający (procesor):
– Działa na zlecenie administratora
– Przetwarza dane według określonych wytycznych
– Wykonuje zadania w imieniu administratora

Odpowiedzialność administratora danych

Administrator danych osobowych ponosi pełną odpowiedzialność za [1][4]:
– Zgodność przetwarzania z przepisami RODO
– Bezpieczeństwo przetwarzanych danych
– Realizację praw osób, których dane dotyczą
– Dobór odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych

Warto podkreślić, że nawet w przypadku delegowania zadań na inne osoby czy podmioty, to właśnie administrator pozostaje ostatecznie odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów RODO [1].

Źródła:
[1] https://www.directgroup.com.pl/baza-wiedzy/administrator-danych-osobowych-definicja-i-rola
[2] https://cyrekdigital.com/pl/blog/trendy-sprzedazowe/
[3] https://externer-datenschutzbeauftragter-dresden.de/pl/ochrona-danych/biezace-aktualizacje-dotyczace-dsgvo-co-firmy-musza-wziac-pod-uwage-w-2024-r/
[4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-czym-zajmuje-sie-administrator-danych-osobowych