Gdzie można legalnie skopiować dowód osobisty?
Kopiowanie dokumentów tożsamości budzi wiele kontrowersji i wątpliwości. Warto jednak wiedzieć, że wykonanie kopii dowodu osobistego jest legalne, ale tylko w ściśle określonych przypadkach i przez uprawnione do tego podmioty [1]. W artykule wyjaśnimy, kto i w jakich okolicznościach może legalnie skopiować dowód osobisty.
Podstawy prawne kopiowania dokumentów tożsamości
Możliwość kopiowania dokumentów tożsamości regulują zarówno przepisy krajowe, jak i unijne. Prawo bankowe w art. 112b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku określa zasady gromadzenia i przetwarzania informacji z dokumentów tożsamości [2]. Dodatkowo, istotną rolę odgrywa ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML), która precyzuje, jakie podmioty mogą wykonywać kopie dokumentów [4].
Kto może legalnie skopiować dowód osobisty?
Banki i instytucje finansowe to główne podmioty uprawnione do kopiowania dowodów osobistych. Jednak nie mogą tego robić bez uzasadnienia – musi istnieć konkretny powód związany z prowadzoną działalnością bankową [1]. Instytucje te muszą przestrzegać zasady minimalizacji danych, zgodnie z art. 5 ust 1 pkt c RODO [2].
Kiedy można skopiować dowód osobisty?
Kopiowanie dokumentu tożsamości jest dozwolone w sytuacjach, gdy:
– Jest to niezbędne do wykonywania czynności bankowych
– Istnieje potrzeba zastosowania środków bezpieczeństwa finansowego
– Bank musi przeprowadzić ocenę ryzyka prania pieniędzy [2][4]
Ograniczenia i zasady bezpieczeństwa
Warto pamiętać, że nawet uprawnione instytucje muszą przestrzegać określonych zasad:
– Przetwarzanie danych osobowych powinno być ograniczone do niezbędnego minimum
– Każde kopiowanie dokumentu musi być uzasadnione konkretnym celem
– Instytucja musi zapewnić odpowiednie zabezpieczenie skopiowanych dokumentów [2][4]
Prawa obywatela przy kopiowaniu dokumentów
Jako właściciel dokumentu tożsamości masz prawo:
– Otrzymać informację o celu kopiowania dokumentu
– Poznać podstawę prawną wykonania kopii
– Wiedzieć, jak długo kopia będzie przechowywana [3]
Źródła:
[1] https://www.iaml.com.pl/wiedza/kopiowanie-dokumentow-tozsamosci/
[2] https://www.bik.pl/poradnik-bik/czy-banki-moga-kserowac-dowod-osobisty
[3] https://prawowroclaw.edu.pl/czy-mozna-kserowac-dowod-osobisty/
[4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-kserowanie-dowodow-osobistych-legalne-czy-nielegalne
LeczymyTarczyce.pl to ogólnotematyczny portal, który codziennie dostarcza rzetelnych treści na każdy temat. Od zdrowia po technologię – znajdziesz tu inspiracje i praktyczne porady. Twoja codzienna dawka informacji w jednym miejscu.